Die Smantry App ist eine Webanwendung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Vorräte unterstützt. Sie können Ihre Vorräte in Kategorien einteilen und das Verfallsdatum im Auge behalten. Mit der Speisekammer.App können Sie auch Einkaufslisten erstellen und verwalten.

Unterstützte Plattformen

Die Smantry App ist als iOS-, Android- und Web-App verfügbar. Es gibt auch eine API für die Integration in Ihre eigenen Anwendungen.

Funktionen

Die Smantry App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Vorräte unterstützen. Dazu gehören:

Drucken des Lebensmittelsvorrats

Alle Schritte bis zum fertigen Druck Übersicht aller Lagerorte

Zuerst zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Liste aller Speicherorte ausdrucken können. Wir haben Screenshots der App gemacht und den entsprechenden Button hervorgehoben.

Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Liste für einen einzelnen Lagerort erstellen

Zuerst öffnen Sie das Lager, dessen Artikel Sie drucken möchten.

Warum enthält der Druck diese komischen Rechtecke ☐☐☐?

Sobald das PDF exportiert oder der Ausdruck getätigt wurde, veralten die gelisteten Bestände zwangsläufig über die Zeit. Der Ausdruck sollte daher regelmäßig aktualisiert werden. Wenn dies in der App geschieht, kann einfach ein neuer Ausdruck erstellt werden.

Sollte gerade kein Smartphone zur Hand sein, kann eine Entnahme auch auf dem Ausdruck vorgenommen werden: Dafür wird für jeden entnommenen Artikel genau ein Kästchen durchgestrichen ☐ - für jeden Artikel wird nämlich genau ein Kästchen gedruckt. So weißt du auch nach mehreren entnommenen Artikeln jederzeit genau, wie viele Artikel noch vorrätig sind. In regelmäßigen Abständen können die Bestände dann auch in der App aktualisiert und übertragen werden.

Solltest du nur kurzfristig offline sein, ist übrigens kein Druck notwendig: In unserer iOS- und Android-App kannst du vorübergehend auch Offline arbeiten.

Viel Spass beim Verwalten eurer Vorräte!

Wie lade ich ein Mitglied in meine Gemeinschaft ein?

Anleitung für die mobile App (iOS und Android)

Anleitung für die WebApp

Öffnen Sie die WebApp und melden Sie sich an

Gehe zur Seite der Community-Mitglieder.

Vor den iOS- und Android-Versionen 1.4.0 gab es einen Beitrittslink. Diese Funktion wurde durch den QR-Code ersetzt. Der Beitrittslink ist nicht mehr verfügbar.

Es ist nicht möglich, ein Mitglied selbst zu entfernen. Bitte kontaktieren Sie den Support unter support@speisekammer.app für die manuelle Entfernung.

Wie ändere ich die Sprache der App?

So funktioniert’s:

Wechsle zum Tab “Konto”

Öffne die Einstellungen

Sprache auswählen

Änderung speichern

Wie lade ich jemanden in meine Familien/Team-Lizenz ein?

Artikel in Kategorien organisieren

Was Kategorien bringen

Kategorien zuweisen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Artikels wählst du seine Kategorie aus – oder erstellst direkt eine neue. Bereits erfasste Artikel kannst du jederzeit nachträglich einsortieren; beim Verschieben passt Smantry die Zuordnung automatisch an.

Tipps für sinnvolle Kategorien

Weniger ist mehr: Fünf bis zehn Kategorien, die deinem Einkaufs- und Kochverhalten entsprechen, schlagen dreißig theoretisch perfekte. Orientiere dich an den Zonen deiner echten Speisekammer – dann stimmen digitale und physische Ordnung überein.

Eigene Barcodes für Selbstgemachtes drucken

Warum eigene Barcodes?

So funktioniert es

Lege deinen selbstgemachten Artikel in Smantry an (z. B. "Apfelmus 2026"). Die App erzeugt dafür einen eigenen Barcode, den du ausdruckst und auf Glas oder Dose klebst. Ab dann verhält sich dein Selbstgemachtes wie jedes gekaufte Produkt: scannen, zählen, erinnern lassen.

Praxis-Tipps

Artikel als angebrochen markieren

Teamlizenz verwalten: Plätze vergeben, entziehen und neu vergeben

Wo Sie die Verwaltung finden

Was der Bildschirm zeigt

Einen Platz vergeben

Einen Platz wieder frei machen

Der Platz ist sofort wieder frei und lässt sich direkt neu vergeben. Die entfernte Person verliert den Premium-Zugang; ihre eigenen Daten bleiben in ihrem Konto erhalten.

Mitarbeiterwechsel: bitte immer zwei Schritte

Die Teamlizenz und die Gemeinschaft sind zwei verschiedene Dinge. Wer das Unternehmen verlässt, muss aus beiden entfernt werden:

Was der Unterschied zwischen Gemeinschaft und Teamlizenz ist, erklärt dieser Artikel: Gemeinschaft, Teamlizenz und Lagerort

Der Lizenzinhaber

Der Lizenzinhaber lässt sich nicht aus der eigenen Lizenz entfernen. Für Unternehmen empfehlen wir deshalb, die Lizenz auf ein Firmenkonto mit einer gemeinsam genutzten Firmen-E-Mail-Adresse zu registrieren – nicht auf eine Privatperson. So bleibt der Vertrag bestehen, auch wenn diese Person das Unternehmen einmal verlässt.

Häufige Fragen

Widgets: Ablaufdaten auf dem Home-Screen

Die zwei Widget-Größen

Was die Farben bedeuten

Wenn gerade nichts ansteht, zeigt ein grüner Haken "Nichts läuft bald ab" – der beste Zustand, den ein Vorrats-Widget haben kann.

So richtest du das Widget ein

iOS: Halte den Home-Screen gedrückt, tippe auf das Plus oben links, suche nach "Smantry" und wähle die gewünschte Größe. Android: Halte den Home-Screen gedrückt, wähle "Widgets", suche "Smantry" und ziehe das Widget an die gewünschte Stelle.

Tipp: Lege das Widget auf die erste Home-Screen-Seite. Der beiläufige Blick beim Entsperren ersetzt die bewusste Kontrolle – genau so entsteht die Routine, durch die nichts mehr abläuft.

Kleine und mittlere Unternehmen

Einsatz in der Freizeit

Smantry App für Vereine

Organisation von Camps und Ausflügen

Pfadfinder organisieren regelmäßig Lager und Ausflüge, bei denen sie Essen und Vorräte mitbringen. Zum Beispiel erfordert das Herstellen von Stockbrot über einem Lagerfeuer Mehl, Hefe, Salz, Zucker und Wasser. Sind noch genügend Vorräte vom letzten Lager übrig, oder müssen wir mehr kaufen? Wie viel Mehl steht kurz vor dem Ablauf und sollte daher bald verbraucht werden?

Lagerverwaltung

Die Pantry App kann Ihnen helfen, Ihre Vorräte zu verwalten und den Überblick über alles zu behalten. Mit Verfallsdaten und Mengenangaben hat jeder Organisator auch unterwegs einen Überblick und die Möglichkeit, Vorräte und Einkäufe zu planen und zu organisieren.

Mehrere Standorte und Außenstellen im Betrieb abbilden

Der Aufbau in drei Schritten

Warum Außenstellen Lagerorte sind und keine eigenen Gemeinschaften

Alle Mitglieder einer Gemeinschaft sehen denselben Bestand. Genau das wollen Sie bei Außenstellen in der Regel: Die Zentrale sieht, was in Nord und Süd noch steht. Lagerorte sind nicht begrenzt – Sie können also beliebig viele Außenstellen abbilden.

Muster ohne Barcode: eigene Fotos

Nicht jedes Muster hat einen Barcode. Legen Sie den Artikel dann von Hand an und fotografieren Sie ihn direkt in der App von vorne. So erkennt jede und jeder im Team die Probe wieder. Aktivieren Sie dafür in den Einstellungen „Aktiviere private Artikelbilder“ – die Fotos sind nur für Sie und die Mitglieder Ihrer Gemeinschaft sichtbar.

Wie viele Plätze brauchen Sie?

Jede Person, die den Bestand pflegt, belegt einen Platz der Teamlizenz – der Lizenzinhaber eingeschlossen. Für 20 Mitarbeitende plus Betriebsleitung sind das 21 Plätze.

Fluktuation von Anfang an einplanen

Plätze gehören dem Unternehmen, nicht der Person. Verlässt jemand den Betrieb, entfernen Sie das Mitglied aus der Teamlizenz – der Platz ist sofort wieder frei – und zusätzlich aus der Gemeinschaft, damit der Zugriff auf den Bestand endet.

Die einzelnen Schritte stehen hier: Teamlizenz verwalten

Wie kann ich mein Abo kündigen?

Abonnement über Apple abgeschlossen

Für

Abonnement über Google abgeschlossen

Es gibt auch einen guten Leitfaden für

Abonnement abgeschlossen über uns oder über die WebApp

If you subscribed

Wenn Sie noch ein älteres

Wenn Sie nicht genau wissen, wo Sie Ihr Abonnement erworben haben, senden Sie bitte alle notwendigen Informationen an support@speisekammer.app und wir werden Ihnen gerne weiterhelfen.

Wir würden es sehr schätzen, wenn Sie uns mitteilen könnten, warum Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, damit wir uns in Zukunft verbessern können.

Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback!

Wie kann ich einen Mindestbestand / Sollbestand definieren?

Benachrichtigungen bei ablaufenden Lebensmitteln

Benachrichtigungen für ablaufende Lebensmittel

Wenn Sie Lagerartikel haben, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen, kann die Vorrats-App Sie benachrichtigen. Die Benachrichtigungen erscheinen als Push-Mitteilungen auf Ihrem Smartphone.

Benachrichtigungen werden für 30 Tage gesendet. Danach müssen Sie die App öffnen, um weitere Benachrichtigungen zu erhalten. Dies stellt sicher, dass Sie die App regelmäßig verwenden und Ihre Ernährung im Auge behalten.

Benachrichtigungen konfigurieren

Sie müssen auch eine angemessene Warnfrist in Ihrem Konto festlegen – das heißt, die Anzahl der Tage, bevor das Ablaufdatum erreicht ist, an denen Sie gewarnt werden möchten. Diese Einstellung können Sie direkt in Ihrem Konto konfigurieren.

Die Smantry App benötigt die Berechtigung, Push-Benachrichtigungen zu senden, um Mitteilungen zu übermitteln. Sie werden beim ersten Start der App um diese Berechtigung gebeten. Wenn Sie diese Berechtigung nicht erteilen, können wir Ihnen keine Benachrichtigungen senden.

Probleme mit der Zahlung beheben

Zahlungsprobleme lösen

Wenn Sie ein Abonnement bei uns haben und Probleme mit Ihrer Zahlung haben, finden Sie hier Anweisungen zur Behebung des Problems.

Die häufigsten Probleme, die Sie durch Aktualisierung Ihrer Zahlungsinformationen lösen können, sind:

Zahlung über die WebApp (über Stripe)

Wenn Sie Ihr Abonnement über unsere Web-App gekauft haben, wird die Zahlung normalerweise über Stripe abgewickelt. Leider erstellt Stripe nicht automatisch einen Link zur Aktualisierung Ihrer Zahlung. Bitte kontaktieren Sie den Support, und wir werden einen passenden Link für Sie erstellen.

Google Play Store

Wenn Sie Ihr Abonnement über den Google Play Store gekauft haben, können wir Ihnen leider nicht direkt helfen. Bitte kontaktieren Sie Google um Unterstützung zu erhalten. Der folgende Link bietet Anweisungen zur Lösung von Zahlungsproblemen:

Apple App Store

Wenn Sie Ihr Abonnement über den Apple App Store gekauft haben, können wir Ihnen leider nicht direkt helfen. Bitte kontaktieren Sie Apple für Unterstützung. Anweisungen zur Lösung von Zahlungsproblemen finden Sie unter folgendem Link:

Ich habe einen anonymen Account, auf den ich nicht mehr zugreifen kann. Sind meine Daten verloren?

Wie kann ich die Smantry App komplett zurücksetzen?

Wie behebe ich Artikel ohne Zuordnung eines Lagerortes?

Fehlerbeschreibung

In unserer App und WebApp gab es einen Fehler, der dazu geführt hat, dass bei einigen Artikeln ein ungültiges Lager verknüpft wurde. In der Artikelübersicht wurde in diesen Fällen die Fehlermeldung angezeigt:

Der Fehler trat auf, weil in bestimmten Fällen beim Erstellen von Artikeln kein gültiges Lager zugewiesen wurde. Außerdem war es bisher über die WebApp nicht möglich, den Lagerort nachträglich zu korrigieren.

Fehlerbehebung

Wir haben den Fehler erfolgreich behoben. Zukünftig werden Artikel immer mit einem deiner gültigen Lager erstellt. Zusätzlich haben wir die WebApp erweitert, sodass du fehlerhafte Artikel jetzt problemlos korrigieren kannst.

Neue Funktionen und Verbesserungen:

Filter für Artikel ohne Lagerzuweisung:

Lagerzuweisung über die WebApp:

Anleitung zur Korrektur betroffener Artikel

Öffne die WebApp und navigiere zu

Wähle deine Gescheimschaft aus.

Nutze den neuen Filter

Klicke auf den Button

Weise dem Artikel das korrekte Lager zu.

Speichere die Änderung.

Nach der erfolgreichen Korrektur wird der Artikel mit dem richtigen Lager angezeigt und die Fehlermeldung

Hinweis: Lagerzuweisung auch mobil möglich

Die Lagerzuweisung kannst du nicht nur in der WebApp, sondern auch ganz einfach in der mobilen App durchführen.

Wie kann ich eine bestehende Excel- oder CSV-Datei importieren?

Wie kann ich Daten aus der iOS App in die WebApp importieren?

Hilfe, der Barcode Scanner funktioniert nicht!

Der Ablauf durch den Barcode-Scan-Vorgang

Auf den blauen Scannen-Button klicken (wenn dieser nicht auftaucht, hat das Gerät keine Kamera, oder keinen Zugriff darauf).

Der Zugriff der App auf den Browser muss erlaubt werden:

Das Kamerabild wird angezeigt. Wenn der Scanner korrekt auf den Barcode ausgerichtet ist (Barcode sollte etwa halbes Kamerabild ausfüllen) und das Bild scharf genug ist, wird dieser automatisch erkannt.Barcode Scanner öffnen über den blauen ButtonKamera-Zugriff erlaubenBarcode an die Kamera halten

Wenn dieses Produkt noch nicht im Vorrat ist (links), kann es angelegt werden. Wenn es schon im Vorrat ist (rechts), bekommt ihr automatisch die Produkte im Vorrat angezeigt und könnt diese von diesem Bildschirm aus direkt editieren. Ihr könnt natürlich trotzdem auch nochmal ein neues Produkt mit demselben Barcode anlegen.

Wenn ihr auf "Produkt anlegen" geklickt habt, wird das Produkt wird bei

Der Artikel wird in der eigenen Speisekammer gesucht.

4. Der Artikel wurde gefunden und kann gespeichert werden! Bei Bedarf könnt ihr noch die Werte korrigieren, das Haltbarkeitsdatum ergänzen, die Anzahl der identischen Produkte eintragen und Notizen machen.

Wenn ihr auf "Artikel hinzufügen" klickt, wird der Artikel von der globalen Artikel-Datenbank geladen und kann angelegt werden.

Muss ich wirklich jedesmal die Erlaubnis zum Kamera-Zugriff erteilen?

Wenn euch das regelmäßige Bestätigen des Kamera-Zugriffs stört, könnt ihr den Kamera-Zugriff auch dauerhaft aktivieren.

Für iOS (Safari):

Klickt links oben auf das "AA"-Icon, dann auf Webseite-Einstellungen und dann auf Kamera - Erlauben.

Für Android (Chrome):

Klickt links oben auf das Schloß-Icon, dann auf Webseite-Einstellungen und dann auf Kamerazugriff - Zulassen.

Hilfe! Mein Vorrat wird nicht synchronisiert

Fehlende Internetverbindung

Eine funktionierende Internetverbindung ist Voraussetzung für die Synchronisation. Aber keine Sorge, wenn ihr nur vorübergehend keine Internetverbindung habt, werden geänderte Gemeinschaften, Lagerorte und Artikel bei bestehender Internetverbindung automatisch wieder synchronisiert.

Diese Fehlerursache kann übrigens auch weniger offensichtliche Gründe haben: Zum Beispiel ein in den Einstellungen blockierter Internetzugang für die Speisekammer.App, eine Firewall oder ein AdBlocker. Hier kann ein Neustart des Gerätes helfen.

Fehlende Mitgliedschaft in der gewünschten Gemeinschaft

Nutzer können Lagerorte und Artikel auch über mehrere Nutzerkonten hinweg synchronisieren, wenn sie Mitglied derselben Gemeinschaft sind. Kannst du die Artikel deines Partners nicht sehen, bist du möglicherweise noch nicht Mitglied in der von ihm angelegten Gemeinschaft. In diesem Artikel erfährst du,

Andere Gemeinschaft ausgewählt

Während in der WebApp auf der Seite "Gemeinschaften" alle Gemeinschaften angezeigt werden, wählt man in der iOS- oder Android-App im Nutzerkonto jeweils eine Gemeinschaft aus, die angezeigt werden soll. Im Auswahlfeld werden alle Gemeinschaften angezeigt, in denen du Mitglied bist.

Werden andere Lagerorte und Artikel angezeigt - oder im Zweifelsfall gar keine? Dann hast du möglicherweise nicht die gewünschte Gemeinschaft ausgewählt. Wähle dann einfach die richtige Gemeinschaft im Konto aus - diese Einstellung wird übrigens im Konto gespeichert.

Nutzung unterschiedlicher Konten

Anonyme Nutzerkonten (ohne Registrierung) lassen sich bei der Speisekammer.App nicht auf mehreren Geräten synchronisieren.

Startet man ohne Registrierung (mit einem anonymen Konto) auf einem Gerät und legt auf einem anderen Gerät dann ein Konto per E-Mail, Google oder Apple an, so wird im Hintergrund ein zweites Konto erstellt.

Die Synchronisation eines Nutzer-Kontos setzt die gleichen Login-Daten auf allen Geräten voraus (mehr zur Ausnahme mit mehreren Konten in einer Gemeinschaft siehe unten). Wurden für dich mehrere Konten erstellt, lösche bitte alle ungenutzten Konten. Handelt es sich bei deinem bisher genutzten Konto um ein anonymes Konto ohne Registrierung, kannst du dieses dann im Anschluss mit deiner E-Mail, deinem Google-Konto oder deinem Apple-Konto verknüpfen. Ob das in der WebApp, in der iOS-App oder in der Android-App erfolgt, ist dabei egal.

Wenn trotz Löschung von überflüssigen Konten bei der Verknüpfung eines bestehenden Kontos mit der gewünschten E-Mail-Adresse ein Fehler erscheint, wende dich bitte an den Support.

Wir hoffen, dieser Artikel hilft dir bei Synchronisationsproblemen weiter - bei Anmerkungen, Fragen und Problemen schreibe bitte jederzeit an support@speisekammer.app.

Externen Barcode-Scanner anbinden

Die kontinuierliche Erfassung der Lebensmittel zu Hause

Die Lebensmittel zu Hause lassen sich mit der Speisekammer App digital erfassen. Die Schwierigkeit hierbei ist nicht die initiale Erfassung (die häufig mit einem Frühjahrsputz verbunden ist und Spass macht), sondern die kontinuierliche Pflege des Bestandes.

Ein Barcode Scanner erleichtert diese Aufgabe deutlich, immerhin ist so der richtige Artikel schnell wieder gefunden. Das Scannen mit der Handy-Kamera funktioniert ganz passabel, allerdings ist ein externer Scanner eindeutig im Vorteil: sein Bild-Sensor ist für das Lesen von Barcodes optimiert, und eine zusätzliche Beleuchtung sorgt für optimalen Kontrast beim Scannen in schlechten Lichtverhältnissen.

Als technischer Standard hat sich etabliert, dass ein Barcode-Scanner als Tastatur eingebunden wird. Der Barcode Scanner liest also die dem Barcode zu Grunde liegende Identifikationsnummer und tippt diese wie auf einer Tastatur ab.

Der Scanvorgang

Wenn du deinen Scanner als Tastatur mit deinem Gerät verbunden hast (das kann ein USB oder Bluetooth Scanner sein, egal ob an einem iOS/Android/Windows Gerät), dann kannst du diesen Scanner auch für die Speisekammer App nutzen.

Es ist also kein spezieller Scanner, wie zum Beispiel ein NETUM Scanner aus unserem Shop erforderlich, auch wenn wir diesen mit der App bereits getestet haben:

Shop mit Artikeln rund um die SpeisekammerVorübergehend haben wir für eine kleine Auswahl von Produkten einen Shop eingerichtet. Unsere Barcodescanner sind direkt mit der Speisekammer App getestet. Sie sind alle kabellos, und machen die Erfassung deiner Artikel zum Kinderspiel, auch bei schlechten Lichtverhältnissen. /**/Speisekammer AppMatthias Schmid

Ein Bluetooth-Scanner gekoppelt mit dem Handy hat den riesigen Vorteil, dass der Scanvorgang komplett kabellos erfolgen kann.

Kabelloser Netum C740 Barcode Scanner, der per Bluetooth mit dem Handy verknüpft werden kann.

Funktionen in der Speisekammer App

In jedem Bildschirm, in dem das blaue Barcode-Icon verfügbar ist, kann auch mit einem externen Scanner gescannt werden.

Das blaue Barcode-Icon zeigt an, in welchen Bildschirmen auch mit einem externen Scanner gescannt werden kann.

In dem sich nach dem Scan-Vorgang öffnenden Fenster gibt es gleich drei Funktionen:

Produktinfos zum gescannten Artikels anzeigen

Artikel

Auflistung aller Produkte mit diesem Barcode in deinem Bestand. Hier kannst du mit +/- direkt den Bestand ändern - also auch Artikel die verbraucht wurden schnell entnehmen.

Nährwert-Statistik

Sind meine Daten sicher?

Zusammenfassung der Datenschutzrichtlinie

Einzelheiten zur Datenschutzrichtlinie

Mit der Smantry App haben wir die Synchronisation vollständig integriert, sodass die Daten auf einem Server gespeichert werden. Wir nutzen einen sicheren Google-Server, der sich in Frankfurt, Deutschland befindet.

Wenn jemand unbefugten Zugriff auf unsere Datenbank auf dem Server erhält, kann er die Informationen nicht nutzen, es sei denn, der Name des Speicherorts oder der Gemeinschaft lässt sich auf eine Adresse oder einen Familiennamen zurückführen. Obwohl die IP-Adresse verwendet werden könnte, um den Anbieter zu identifizieren, befindet sich dieser immer in einer größeren Stadt, wo es Tausende von Haushalten gibt – was es unmöglich macht, einen spezifischen Versteck zu finden.

Sollten weitere Datenschutzbedenken bestehen, könnte eine rein offline Version in der Zukunft interessant sein, damit Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. Wenn das nach etwas klingt, das Sie möchten, stimmen Sie bitte hier für diese Funktion ab:

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer

Smantry App Beta-Programm

Vorabversionen der Smantry App zum Testen

Wenn Sie zu den Ersten gehören möchten, die Vorabversionen der Smantry App testen, können Sie an unserem Beta-Programm teilnehmen.

Für iOS benötigen Sie die Testflight-App, um unsere Beta-Version herunterzuladen. Beides können Sie unter folgendem Link erhalten: https://testflight.apple.com/join/gNSUhCi2

Für Android können Sie hier teilnehmen: https://play.google.com/apps/testing/app.speisekammer

Die Kontodetails sind dieselben wie in der App Store-Version – die Vorabversion wird allen Nutzern zur Verfügung gestellt, sobald wir während der Tests keine Probleme mehr feststellen. Was neu ist bzw. was sich in der Betaversion geändert hat, können Sie im Änderungsprotokoll im App Store oder Play Store nachlesen.

Fühlen Sie sich frei, uns Feedback zur aktuellen Version über support@speisekammer.app zu senden!

Es ist auch möglich, dass derzeit keine Beta-Version verfügbar ist - aber falls doch, bereiten wir gerade eine für Sie vor und mit ein wenig Geduld werden Sie bald eine neue Version auf Ihrem Telefon erhalten.

Viel Spaß beim Testen! 🚀

Begriffe

Gemeinschaften

Mit der Smantry WebApp können Sie gemeinsam mit allen Teammitgliedern Gegenstände in Ihrem Haushalt verwalten.

Da wir wissen, dass die App auch nützlich ist, um Ferienhäuser, Camps usw. zu verwalten, können Sie zwischen verschiedenen Haushalten und Gemeinschaften wechseln. Auf der Seite 'Gemeinschaften' können Sie alle Haushalte auswählen, zu denen Sie gehören. Sie können Ihre Haushaltsmitglieder, ihren gesamten Nahrungsbedarf und ihren aktuellen Status einsehen.

Gemeinschaft / Haushalt

Sobald Sie eine Gemeinschaft ausgewählt haben, erscheint eine Übersicht aller Lagerorte innerhalb dieser Gemeinschaft. Gegenstände können an jedem Lagerort aufbewahrt werden. Sie können auch sehen, welche Personen Mitglieder dieses Haushalts sind.

Lagerorte

Die Liste der Lagerorte verfügt über deutlich erkennbare Symbole für den schnellen Zugriff. Die Liste kann nach Belieben erweitert werden, sodass Sie Ihren Haushalt nach Ihren Wünschen organisieren können.

Mitglieder der Gemeinschaft

In dieser Ansicht können Sie alle Personen sehen, die Mitglieder dieses Haushalts sind und somit Zugang zur Verwaltung der Gegenstände in diesem Haushalt haben. Alle diese Personen sind auch in den Lebensmittel- und Getränkebedarf des Haushalts einbezogen. Sie können auch andere Personen über ihre E-Mail-Adresse in diese Ansicht einladen. Zum Beispiel können Sie Ihren Ehemann und Ihre Kinder einladen, damit sie gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über Ihren Haushalt erhalten können.

Inventuren

Wenn Sie einen Lagerort in der Gemeinschaftsübersicht auswählen, wird Ihnen eine Ansicht des dort gelagerten Inventars angezeigt. Sie sehen die Anzahl der Gegenstände, ihre Beschreibungen, wie viele Kalorien ein Artikel enthält und dessen Haltbarkeit.

Sicherheit deiner Daten

Was passiert bei Verbindungsproblemen?

Auch wenn die App einmal keine Artikel laden kann, sind deine Daten sicher auf dem Server gespeichert. Änderungen, die du unterwegs ohne Verbindung machst, werden übertragen, sobald dein Gerät wieder online ist – Details dazu findest du im Artikel zum Offline-Modus.

Verlierst du Daten beim Gerätewechsel?

Nein. Da dein Bestand am Konto hängt und nicht am Gerät, meldest du dich auf dem neuen Gerät einfach an und alles ist wieder da. Wichtig ist nur, dass du mit einem registrierten Konto arbeitest – bei einem anonymen Konto ohne E-Mail-Adresse kann der Zugriff verloren gehen.

Vorbereitungs-Statistik

Vorbereitungsstatistiken, Informationen zur Vorbereitung und Notfallplanung Die Bedürfnisse einer Gemeinschaft erkennen

Auch ohne Vorbereitungsmodus zeichnet die Smantry-App die Nährwertangaben gespeicherter Produkte auf und erstellt Statistiken. Erfahren Sie hier mehr:

Zusätzlich können Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihrer Gemeinschaft seinen Energie- und Wasserbedarf in seinem Profil angibt. Dies ermöglicht der Vorrats-App, den gesamten Energiebedarf Ihrer Gemeinschaft zu berechnen. Diese Einstellung kann nur in der Web-App konfiguriert werden.

Ein Beispiel dafür würde so aussehen:

Bestimmung der Reichweite von Lebensmitteln und Getränken einer Gemeinschaft

Um den Bereich zu bestimmen, müssen Sie den Vorbereitungsmodus aktivieren.

In der WebApp klicken Sie auf Benutzerkonto und dann auf Vorbereitungsmodus aktivieren

In der mobilen App gehen Sie zu Ihrem Benutzerprofil, klicken Sie dann auf Einstellungen und aktivieren Sie die „Vorbereitungsinformationen“:

Vorbereitungsstatistiken

Die Vorbereitungsstatistiken zeigen Ihnen, wie viele Tage an Energie und Wasser Sie vorrätig haben, um Ihren Bedarf im Falle einer Quarantäne vollständig zu decken.

In der WebApp können Sie die Anzahl der Tage einsehen, für die Sie genügend Energie und Wasser vorrätig haben, um Ihren Bedarf im Falle einer Quarantäne vollständig zu decken.

Was sind die Unterschiede? Die WebApp und native App im Vergleich

Welche Apps und App-Versionen gibt es?

Unsere WebApp mit Cloud-Synchronisation

Diese seit September 2019 verfügbare Web-Variante in der Version 4.0 kann im Browser unter

Hilfe, der Barcode Scanner funktioniert nicht!Hier seht ihr, welchen Browser wir für die Nutzung der WebApp empfehlen und wie der Scan-Vorgang abläuft. Ebenso findest du einen Tipp, wie du eine dauerhafte Genehmigung fürs Scannen erteilen kannst.Speisekammer AppMatthias Schmid

Speisekammer App für iOS Speisekammer (classic) iOS Version 3.5

Die Speisekammer App (classic) für iOS, die von 2013 - 2020 im

Diese App kann sich

Speisekammer 4.0 nativ

Unser Team entwickelt im Moment eine brandneue iOS App, mit der eine Echtzeit-Synchronisation mit unserer WebApp möglich sein wird. Ein für die WebApp abgeschlossenes Abo gilt auch für die neue iOS App.

Speisekammer App für Android

Wir hatten seit März 2020 eine zeitlang eine Android App als Webview im Store, siehe

Speisekammer App 4.0 für Android

Unser Team entwickelt im Moment eine brandneue Android App, mit der eine Echtzeit-Synchronisation mit unserer WebApp möglich sein wird. Ein für die WebApp abgeschlossenes Abo gilt auch für die neue Android App.

Wieso per Barcode Scanner nicht alle Produkte gefunden werden - und woher unsere Daten stammen

Wie funktioniert ein Barcode?

Ein Barcode oder auch Strichcode ist eine maschinenlesbare Identifikationsnummer. Diese macht Produkte identifizierbar für die gewerbliche Nutzung und den Einzelhandel - idealerweise global eindeutig.

Eingeführt wurde der erste Barcode (Universal Product Code, abgekürzt UPC) 1973 in den USA. Hinter dem in den USA gebräuchlichen UPC-A stehen 12 Ziffern. Man sieht schnell, dass außer dem Land und der Herstellerfirma in den 12 Ziffern nicht viele Infos stecken.

Ein EAN13 Barcode - oben der Maschinenlesbare Teil, unten die codierte Identifikationsnummer mit 13 Stellen. Mehr Infos sind direkt im Barcode nicht enthalten. Von

In Europa wurde drei Jahre später, 1976 die European Article Number (Abkürzung EAN) eingeführt. Diese ist 13-stellig und vom System her zu UPC kompatibel.

Identifikationsschema seit 2015

Seit 2015 wurden die Identifikationsnummern, die weltweit im Handel verwendet werden, umbenannt in Global Trade Item Number (GTIN). Diese ist 8, 12, 13 oder 14-stellig und enthält immer eine Prüfziffer, um Fehler beim maschinellen einlesen entdecken zu können.

Wie kommt man an die Produktdaten?

Die GS1 Germany GmbH aus Köln ist der einzige offizielle Anbieter von EAN8/EAN13 Codes in Deutschland. Wer ein Produkt mit Barcode verkaufen möchte, muss dort einen eindeutigen Barcode kaufen. 30 Barcodes können von dort pro Tag kostenlos abgerufen werden - allerdings ohne die ganzen relevanten Größen, die für die Lagerung von Lebensmittel interessant sind. Es fehlen zum Beispiel Produktname, die Packungsgröße und die Nährwerte.

Als Test habe ich in der offizellen Barcode-Suche der GS1 Germany namens

Die Suche in Gepir ergibt folgendes Ergebnis: Firmenname "HARIBO ESPAÑA S.A.U." sowie eine Adresse.

Leider können wir damit noch nicht viel anfangen. Eine gewerbliche Nutzung des Dienstes ist kostenintensiv und gibt uns nicht die Daten, für die wir uns interessieren. Das wären zumindest: Name, Menge, Nährwerte des Lebensmittels sowie Hinweise auf eventuell enthaltene Allergene.

Die erste Speisekammer App mit Produktdaten: Crowdsourcing

Als wir 2013 mit der ersten Speisekammer App im App Store gestartet haben, gab es noch nicht einmal einen Barcode Scanner - und dementsprechend auch noch keine hinterlegten Produktdaten. Jeder Nutzer hat seine Artikel selbst eingepflegt, was entsprechend aufwändig war. Im Dezember 2015 war es dann endlich so weit: Wir haben eine Produktdatenbank für die Speisekammer erstellt, mit der Nutzer zwar nach wie vor Lebensmittel eingeben mussten, diese dann aber unter allen Nutzern geteilt wurden! So waren zumindest gängige Artikel in der Regel schon in der Datenbank und die Erfassung der Vorräte oder des Einkaufs ging deutlich schneller vorwärts.

Nach einiger Zeit haben sich jedoch auch Schwachstellen des Ansatzes gezeigt:

So gab es pro Artikel nur ein Feld für den Produktnamen - obwohl die App auch international eingesetzt wurde. Leute haben den Namen dann mal schwedisch, mal englisch, mal deutsch befüllt.

In der App gab es zwar Lagerorte, scheinbar haben diese für die Ordnung der Artikel bei einigen Nutzern aber nicht ausgereicht. So sind schnell kryptische Kategoriebezeichnungen wie "30 Saft", "31 H-Milch" entstanden, die nur für den jeweiligen Nutzer verständlich waren.

Manche Nutzer haben sehr sorgfältig alle Nährwerte übertragen - andere haben diesen Part komplett übersprungen. Der Detaillierungsgrad der Produkte war dementsprechend unterschiedlich.Auszug aus der Produktdatenbank der Speisekammer App, die Produktnamen sind von unterschiedlichen Nutzern in unterschiedlichen Sprachen eingetragen worden

Die aktuelle Speisekammer WebApp

Bevor wir unsere aktuelle WebApp in 2019 für die öffentliche Beta freigeschaltet haben, haben wir lange nach dem richtigen Modell bezüglich Produktdatenbank gesucht. Wir haben darüber nachgedacht, wie wir die Qualität der bestehenden Daten erhöhen könnten.

Letztlich haben wir uns aktiv dafür entschieden, unsere eigene Produktdatenbank nicht weiterzuverwenden und stattdessen auf das offene Modell von

Produkte können direkt bei OpenFoodFacts abgerufen werden und für eigene Zwecke genutzt werden. Die Produktdaten sind unter der

Ein paar Fakten zu OpenFoodFacts

Im Vergleich zu unserer ersten Datenbank hat OpenFoodFacts ein sehr umfangreiches Datenschema. So sind zum Beispiel Namensfelder für beliebige Sprachen vorgesehen.

Zusätzlich erlaubt OpenFoodFacts, Fotos vom Produkt, von der Inhaltsliste und von der Nährwerttabelle hochzuladen. Damit ist eine maschinelle automatische Qualitätskontrolle der eingegebenen Nährwertangaben möglich, was die Qualität der Angaben deutlich steigert.

Was zur Tüte Haribo im Beispiel von oben alles bei OpenFoodFacts zu finden ist, findet ihr

Speisekammer App und OpenFoodFacts

Wir rufen seit dem 7. Oktober 2019 Produktdaten von OpenFoodFacts ab und spielen diese selbstverständlich auch zurück, zum Vorteil aller Nutzer.

Seitdem haben unsere Nutzer 10.184 Artikel komplett neu angelegt und 20.441 Artikel editiert, zumeist um fehlende Attribute ergänzt.

Damit haben unsere Nutzer 0,5% aller Artikel in der weltweiten Datenbank angelegt - das ist eine stolze Summe, von der gerade Nutzer in Deutschland profitieren! Herzlichen Dank an dieser Stelle für das sorgfältige Einpflegen der Daten, die so allen zukünftigen Nutzern sehr komfortabel zur Verfügung stehen.

Obwohl es immer wieder vorkommen kann, dass einzelne Produkte beim Scannen nicht gefunden werden, glauben wir an den Ansatz: Eine Produktdatenbank, die von Nutzern gepflegt wird, ist unabhängig von den Interessen der Lebensmittelhersteller, bei Bedarf beliebig erweiterbar und ohne Einschränkungen für alle zukünftigen Zwecke einsetzbar.

Wenn du also auf einen Artikel stößt der nicht gefunden wird, und diesen selbst eintragen musst - denk an die vielen Nutzer, die den Artikel auch noch einscannen werden, sie werden dir deinen Produkteintrag danken! 😊

Offline-Modus

Gemeinschaft, Teamlizenz und Lagerort: Was ist was?

Teamlizenz – wer Smantry nutzen darf

Die Teamlizenz ist Ihr Vertrag. Sie enthält eine bestimmte Anzahl Plätze, und jeder Platz erlaubt einer Person, Smantry mit vollem Funktionsumfang zu nutzen. Die Teamlizenz sagt nichts darüber aus, welche Vorräte jemand sieht.

Gemeinschaft – wer welchen Bestand sieht

Eine Gemeinschaft ist ein gemeinsamer Bestand. Alle Mitglieder einer Gemeinschaft sehen dieselben Artikel und können sie bearbeiten. Eine Gemeinschaft ist damit kein Team und keine Familie, sondern ein gemeinsamer Datenraum. Für ein Unternehmen ist die Gemeinschaft in aller Regel der Betrieb.

Lagerort – wo etwas liegt

Innerhalb einer Gemeinschaft legen Sie beliebig viele Lagerorte an: Regale, Kühlräume, Fahrzeuge – oder ganze Standorte. Lagerorte sind nicht begrenzt.

Die Faustregel Drei Beispiele

Wie beides zusammenspielt

Teamlizenz und Gemeinschaft sind voneinander unabhängig. Jemand kann Mitglied einer Gemeinschaft sein, ohne einen Lizenzplatz zu belegen – dann gelten für diese Person die Grenzen der kostenlosen Version. Und jemand kann einen Lizenzplatz haben, ohne mit Ihnen in einer Gemeinschaft zu sein.

Deshalb sind beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden immer beide Seiten zu pflegen. Wie das geht, steht hier: Teamlizenz verwalten

Wie du uns unterstützen kannst

Für Entwickler Stellen Sie Ihre eigene API-Integration bereit

Die Smantry App ist darauf ausgelegt, in verschiedene Richtungen erweiterbar zu sein. Neben unserer Web-App und mobilen Apps bieten wir auch eine API an. Als Entwickler können Sie uns unterstützen, indem Sie Ihre eigene API-Integration bereitstellen und Ihre Anwendung mit der Smantry App verbinden. Dies ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Ihre eigene Anwendung mit der Smantry App zu synchronisieren oder Daten aus der Smantry App in Ihrer Anwendung anzuzeigen.

API

Open-Source-Projekte

Folgende Open-Source-Projekte sind rund um die Speisekammer.App API entstanden. Ideen für zukünftige Projekte Beispiele für die Nutzung

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