Gemeinschaft, Teamlizenz und Lagerort: Was ist was?

Drei Begriffe geraten in Smantry leicht durcheinander: Teamlizenz, Gemeinschaft und Lagerort. Sie beantworten drei verschiedene Fragen.

Teamlizenz – wer Smantry nutzen darf

Die Teamlizenz ist Ihr Vertrag. Sie enthält eine bestimmte Anzahl Plätze, und jeder Platz erlaubt einer Person, Smantry mit vollem Funktionsumfang zu nutzen. Die Teamlizenz sagt nichts darüber aus, welche Vorräte jemand sieht.

Gemeinschaft – wer welchen Bestand sieht

Eine Gemeinschaft ist ein gemeinsamer Bestand. Alle Mitglieder einer Gemeinschaft sehen dieselben Artikel und können sie bearbeiten. Eine Gemeinschaft ist damit kein Team und keine Familie, sondern ein gemeinsamer Datenraum. Für ein Unternehmen ist die Gemeinschaft in aller Regel der Betrieb.

Lagerort – wo etwas liegt

Innerhalb einer Gemeinschaft legen Sie beliebig viele Lagerorte an: Regale, Kühlräume, Fahrzeuge – oder ganze Standorte. Lagerorte sind nicht begrenzt.

Die Faustregel

Eine zweite Gemeinschaft brauchen Sie nur, wenn die Menschen dort den Bestand der anderen nicht sehen sollen. In allen anderen Fällen legen Sie einen Lagerort an.

Drei Beispiele

• Familie: eine Gemeinschaft „Zuhause“, darin die Lagerorte Küche, Keller und Gefriertruhe.
• Betrieb mit Außenstellen: eine Gemeinschaft für den Betrieb, darin je ein Lagerort pro Außenstelle. Alle Beteiligten sehen den gesamten Bestand.
• Betrieb mit strikter Trennung: je Standort eine eigene Gemeinschaft. Niemand sieht den Bestand der anderen Standorte.

Wie beides zusammenspielt

Teamlizenz und Gemeinschaft sind voneinander unabhängig. Jemand kann Mitglied einer Gemeinschaft sein, ohne einen Lizenzplatz zu belegen – dann gelten für diese Person die Grenzen der kostenlosen Version. Und jemand kann einen Lizenzplatz haben, ohne mit Ihnen in einer Gemeinschaft zu sein.

Deshalb sind beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden immer beide Seiten zu pflegen. Wie das geht, steht hier: Teamlizenz verwalten