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Resumen

Comunidad, licencia de equipo y ubicación: ¿qué es qué?

Hay tres términos que se confunden con facilidad en Smantry: licencia de equipo, comunidad y ubicación de almacenamiento. Responden a tres preguntas distintas.

Licencia de equipo: quién puede usar Smantry

La licencia de equipo es tu contrato. Contiene un número de plazas, y cada plaza permite a una persona usar Smantry con todas sus funciones. La licencia no dice nada sobre qué inventario ve esa persona.

Comunidad: quién ve qué inventario

Una comunidad es un inventario compartido. Todos sus miembros ven los mismos artículos y pueden editarlos. Por tanto una comunidad no es un equipo ni una familia, sino un espacio de datos compartido. En una empresa, la comunidad suele ser el propio negocio.

La vista general de comunidades en la aplicación web de Smantry

Ubicación de almacenamiento: dónde está cada cosa

Dentro de una comunidad puedes crear tantas ubicaciones como quieras: estanterías, cámaras frigoríficas, vehículos o sedes enteras. Las ubicaciones no tienen límite.

Ubicaciones dentro de una comunidad: sede central y delegaciones

La regla práctica

Solo necesitas una segunda comunidad si las personas que están allí no deben ver el inventario de la otra. En cualquier otro caso, crea una ubicación de almacenamiento.

Tres ejemplos

  • Una familia: una comunidad «Casa», con las ubicaciones cocina, sótano y congelador.
  • Una empresa con delegaciones: una comunidad para la empresa, con una ubicación por delegación. Todos ven el inventario completo.
  • Una empresa que necesita separación estricta: una comunidad por sede. Nadie ve el inventario de las demás.

Cómo encajan ambas cosas

La licencia de equipo y la comunidad son independientes. Alguien puede ser miembro de una comunidad sin ocupar una plaza, y entonces se le aplican los límites de la versión gratuita. Y alguien puede tener una plaza sin compartir comunidad contigo.

Por eso las altas y bajas de personal afectan siempre a ambos lados. Aquí se explica cómo hacerlo: Gestionar la licencia de equipo