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Resumen

Gestionar varias sedes y delegaciones en tu empresa

Una sede central, varias delegaciones y un equipo que mantiene el inventario en común: por ejemplo muestras y catas en las instalaciones del cliente. Así se representa en Smantry.

La configuración en tres pasos

  • Crea una comunidad para tu empresa.
  • Dentro de ella, crea una ubicación por delegación, más el almacén central y, si hace falta, el maletín de muestras del equipo comercial.
  • Invita a tu personal a la comunidad y asígnale una plaza de la licencia.
Una empresa con almacén central, dos delegaciones y un maletín de muestras

Por qué las delegaciones son ubicaciones y no comunidades propias

Todos los miembros de una comunidad ven el mismo inventario, que suele ser justo lo que se busca con las delegaciones: desde la central se ve qué queda en cada sede. Las ubicaciones no tienen límite, así que puedes representar tantas delegaciones como necesites.

Solo necesitas una comunidad por sede si una sede no debe ver expresamente el inventario de las demás.

Muestras sin código de barras: tus propias fotos

No todas las muestras tienen código de barras. Crea el artículo a mano y fotografía su parte frontal directamente en la aplicación, para que todo el equipo reconozca la muestra. Activa «Activar imágenes privadas de artículos» en los ajustes: las fotos solo las veis tú y los miembros de tu comunidad.

¿Cuántas plazas necesitas?

Cada persona que mantiene el inventario ocupa una plaza de la licencia de equipo, incluido el titular. Para 20 empleados más la dirección son 21 plazas.

Plazas ocupadas y miembros de una licencia de equipo

Cuenta con la rotación de personal desde el principio

Las plazas pertenecen a la empresa, no a la persona. Cuando alguien se marcha, elimínalo de la licencia de equipo (la plaza queda libre de inmediato) y también de la comunidad, para que termine su acceso al inventario.

Los pasos concretos están aquí: Gestionar la licencia de equipo

Registra la licencia en una cuenta corporativa con una dirección de correo compartida. El titular no puede ser eliminado: en una cuenta personal, tu contrato dependería de una sola persona.